El ambiente de trabajo es responsabilidad de la empresa que es la que debe facilitar los medios para lograr espacios laborales seguros y confortables que hagan propicio un ámbito para la eficiencia de los empleados.
Pero también es competencia de los trabajadores, quienes con sus hábitos pueden hacer la diferencia entre un ambiente en apariencia favorable y uno realmente óptimo, que haga posible obtener simultáneamente satisfacción personal y productos o servicios de excelente calidad para los clientes.
En opinión del psicólogo Romeo Urbaneja Sánchez, egresado de la Universidad de Carabobo y con postgrado en la universidad San Buenaventura, en Colombia, en vista de que los trabajadores realizan sus actividades en su oficina, donde pasan la mayor parte de su jornada, el ambiente debe ser tranquilo, amplio y placentero para que tenga un mejor desempeño.
Urbaneja Sánchez subraya que, en ocasiones, el ambiente en el sitio de trabajo puede tornarse un tanto complicado para realizar las tareas, porque una oficina mal iluminada, "apagada" y sin vida no contribuye para nada al buen desempeño de sus ocupantes.
Mejoran el rendimiento individual y el trabajo en equipo.
Las frustraciones y preocupaciones propias pueden hacer doblemente difícil lograr un ambiente laboral ameno. Por eso, tanto los patronos como los empleados deben poner de su parte para renovar el ambiente de trabajo.
Urbaneja indica que para tener una oficina cálida se deben definir los espacios adecuados que garanticen un aumento en la fluidez del trabajo individual y en equipo. Son múltiples las opciones para transformar el ambiente pesado de una oficina en uno más relajado y entretenido, pero sin olvidar que se trata de un ambiente laboral. Otra idea es iluminar bien los ambientes, preferiblemente en forma natural. Pero si es necesario colocar luz artificial se deben utilizar lámparas y bombillos de bajo consumo.
Añade el psicólogo que la elección de los colores de las paredes, techos y pisos también es primordial para tener una oficina placentera y un ambiente más relajado que conlleve a un mejor desempeño profesional. Dice que, según los expertos, los colores blancos y melón son ideales para los ambientes de oficinas.
Manifiesta que otro de los elementos que más influye en un espacio laboral cómodo es el mobiliario. Cada mueble debe estar ubicado en el lugar adecuado, cumplir con las necesidades de los trabajadores de acuerdo con las funciones que cada quien desempeñe, ofrecer suficiente espacio para organizar las tareas y colocar los útiles de trabajo.
Cada escritorio debe contar con una silla ergonómica que brinde soporte a la espalda del empleado durante su jornada diaria.
La ventilación debe ser suministrada mediante redes de aire acondicionado. Además, procurar un ambiente de trabajo limpio y ordenado. Y, en lo posible, se debería procurar tener en las oficinas plantas de interiores que brindan armonía y energía positiva en cualquier ambiente.
Áreas de trabajo
1. Las empresas recientemente se ocupan interesan más por las formas de mejorar las condiciones de trabajo.
2. Los diversos programas de calidad total de seguridad industrial e higiene ocupacional responden a una situación de supervivencia que enfrentan ahora las organizaciones, pero es difícil emprenderlos sin tener las condiciones adecuadas.
3. Para ello se esmeran en crear ambientes cómodos para que los empleados estén relajados y tranquilos y puedan abordar de buen ánimo el trabajo.
4. También por la interrelación entre las partes de la empresa, tomando en cuenta el diseño y la ubicación de los espacios, los recorridos, distribución y oficinas aledañas. Asimismo, que los espacios comunes como los baños, salas de reuniones, cafetería, salas de estar, de visitantes, y archivo central, entre otros, estén al alcance de todos.
5. Hay que recordar que actualmente las empresas no trabajan con cubículos que llegan hasta el techo, sino que ahora todo el mundo se puede ver, y es por eso que las oficinas deben manejar una homogeneidad.
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Autor: Edén Valera
Especial para El Universal
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