10 lecciones para formar un equipo

¿La construcción de los equipos es un arte o una ciencia?

Cuando se trata de armar, motivar y mantener a un grupo de personas contento para que puedan trabajar bien, la respuesta es que es un poco de los dos.

 No se puede subestimar lo importante que es un gran equipo para el éxito de la empresa. La calidad del trabajo que hagas nunca excederá la calidad del equipo.

Para el disgusto de varios emprendedores y gerentes, la construcción de un equipo a veces resulta muy complicada, hay muchas cosas que deben moverse y estar en el lugar correcto para que suceda algo mágico.

Afortunadamente, la investigación académica en la cultura de equipo y las dinámicas de grupo nos dan un poco de luz en cuanto a crear y motivar al equipo perfecto. Hoy veremos los 10 mejores estudios y su importancia para asegurarte el éxito de tus empleados.

1. Los ejercicios de construcción de equipo pueden ayudar. Juntar a un gran equipo y este tipo de ejercicios es visto de diferentes formas. La formación de equipos es uno de esos temas de negocios que hartan. La primera cosa que nos viene a la mente es que esas actividades superficiales obligan a las personas a estar juntas, con todos los participantes odiando el proceso y esperando que termine.

El “secreto” para hacer esto es actuar lo más normal posible y evitar que las situaciones se sientan invasivas, extrañas o forzadas. No juntes a tu equipo y le pidas a todos que compartan su miedo más grande, mucha gente involucrada no apreciará mezclar su vida profesional y personal.

2. Las cinco mejores actividades para formar equipos. Debido a la mala reputación de esto, tal vez no te sorprenda leer la investigación de Citrix, la cual mostró que el 31 por ciento de los trabajadores dicen que no quieren este tipo de actividades.

7 claves para motivar a tu equipo

¿Sabías que tener un equipo de trabajo motivado impacta directamente en los resultados de tu empresa? Algunas ideas para poner en práctica y aumentar la motivación de tu gente.

La motivación impacta en forma directa en el clima:"A cada persona se la motiva de forma diferente". laboral de una empresa y en los resultados del negocio. Te dejamos algunas claves para mantener este factor en los empleados y generar un buen clima de trabajo:

1. Cuando un empleado está motivado genera un buen ambiente de trabajo a la vez que colabora con el desarrollo de un buen clima general. Cuanto más motivado está, más cercano se encuentra a sus propios objetivos y más va a ayudar al resto a cumplirlos.

2. Algunos de los elementos clave para la motivación incluyen que los colaboradores mantengan un plan de carrera alineado y conversado con sus jefes, que compartan los valores de la empresa y que obtengan beneficios.

3. Debe tomarse en cuenta también que a cada persona se la motiva de forma diferente. Es así que algunas personas van a preferir que se ponga foco en su salario, otras en los beneficios y otras en el crecimiento. Lo importante es conocer al empleado para poder armar un plan a medida de cada uno.

4. La misión, la visión y los objetivos de la empresa deben transmitirse con palabras y con hechos. Ambas inspiran a los objetivos, y las acciones que se realicen deben demostrar las creencias e importancia de ellos, generando así compromiso y, consecuentemente, mayor motivación.

Equipos de trabajo: 6 fuentes de fracaso

El fracaso de los equipos de trabajo puede resultar frustrante para sus miembros y problemático para la empresa. Evitá los problemas más típicos. Anticipá los problemas más comunes que enfrentan los equipos de trabajo y evitá frustraciones en las iniciativas grupales.

1. Individualismo excesivo. 

Para crear y hacer crecerAnticipá los problemas más comunes que enfrentan los equipos de trabajo y evitá frustraciones en las iniciativas grupales.  Una empresa hace falta trabajo en equipo. Aun si tu emprendimiento es pequeño, o incluso unipersonal, para que tus proyectos se concreten necesitás el apoyo de proveedores, financistas, socios,  expertos, y otras personas. 

Es cierto que algunos negocios funcionan alrededor de la figura del  "fundador", pero demasiado ego suele complicar las cosas. Trabajar en equipo requiere sacrificar cierta individualidad en pos del desempeño grupal. Asegurate de prepararte para una interacción productiva, de buscar "jugadores de equipo" y de no alejarlos con actitudes despóticas.

2. Problemas de liderazgo. 

La falta de un coordinador que recuerde el rumbo, dé forma al equipo y empuje en la dirección deseada, no solo puede dejar al grupo a la deriva, sino que es fuente de conflictos entre los miembros que quieren asumir el liderazgo vacante. Alinear los esfuerzos y mantener la motivación es uno de los roles indelegables del emprendedor.

3. Objetivos poco claros. 

¿Qué se quiere lograr? ¿Cuándo? ¿Cómo se van a medir los resultados? Si las metas no están definidas o son difíciles de medir, es imposible que el grupo pueda lograr un desempeño superior, aspecto clave del trabajo en equipo. Por lo general, la falta de rumbo afecta no solo las tareas en sí, sino la motivación intrínseca que aparece cuando hay objetivos desafiantes y simples de visualizar.

Trabajo en equipo: 5 claves

Cuando las personas se potencian al trabajar juntas por un objetivo común, pueden generar una ventaja competitiva para la empresa. Claves para construir equipos de trabajo efectivos.

“Una vez en movimiento, mi equipo y yo somos imposibles de detener”. Así explica su éxito el millonario empresario Donald Trump.“Una vez en movimiento, mi equipo y yo somos imposibles de detener” Donald Trump

Es que cuando varias personas potencian su desempeño al trabajar en forma integrada, los objetivos parecen más fáciles de alcanzar, y ninguna barrera infranqueable. Un buen equipo de trabajo es el motor de muchas pymes exitosas.

Tené en cuenta las siguientes claves para que tu equipo logre los mejores resultados:

1. Trabajar con otros no es lo mismo que integrar un equipo. No siempre la participación de varias personas en una tarea implica un equipo de trabajo. Se habla de verdaderos equipos cuando la sinergia genera resultados extraordinarios, es decir que el desempeño grupal resulta superior que la suma de los desempeños individuales. 

Por lo general, esto se logra en grupos relativamente pequeños cuyos miembros tienen habilidades técnicas e interpersonales, y toman decisiones sobre la base del aporte de todos.

2. Las actividades de “team building” facilitan la formación de equipos. Dedicá regularmente algo de tiempo a actividades de integración y fortalecimiento del grupo. A través de propuestas colectivas como juegos, deportes o desafíos se facilita la construcción de las relaciones necesarias para que un equipo funcione. 

Algunas pueden realizarse en el mismo lugar de trabajo y sin preparación particular, mientras que otras requieren salidas dirigidas por un facilitador especializado (orientación en la naturaleza, rafting, convivencias, etc.).

16 tips para agradecer a tu equipo

El 67% de los empleados se sienten motivados cuando los managers reconocen su trabajo, mientras que el 78% afirman que trabajarían mejor si sus contribuciones fueran reconocidas. 

Entonces, agradecer a las personas no sólo es una cortesía social; sino que puede mejorar tu productividad y clima laboral. 

En el clima actual de negocios -a pesar de los índices de desempleo-, la rotación laboral es alta y cada día es más difícil motivar la lealtad entre los empleados. Y algo tan simple como mostrar agradecimiento puede ayudar a una empresa a conseguirlo. Te damos 16 opciones para hacerlo: 

1. Pregúntales a tus empleados qué quieren

No todos los trabajadores tienen las mismas metas. Algunos quieren más educación, otros flexibilidad de horarios para poder pasar tiempo con su familia y para otros, los incentivos económicos es lo más importante. Si reconoces a las personas con cosas que no quieren, entonces no funcionará. 

2. Cambia tu máquina de café

¿Sigues usando la cafetera antigua que prácticamente nunca sirve? Invierte en una cafetera de calidad para tus empleados. Mejorarás el clima laboral haciendo más agradables los descansos. 

3. Regala tiempo

No puedes agregarle más horas al día, pero puedes dar un día extra o una tarde libre a alguien cuyo trabajo haya sido ejemplar. Asegúrate que la carga laboral no sea mucha, como para que el empleado tenga que trabajar durante su tiempo libre. 

4. Cede el buen lugar de estacionamiento

Considera ofrecer los mejores espacios para estacionarse a los empleados que han hecho un buen trabajo. 

5. Facilítales la vida

Alivia la presión de las tareas cotidianas. Ofrece un servicio de lavandería, de guardería y de otras actividades que quitan tiempo. 

6. Reconoce seguido

Tienes que reconocer a la persona por su trabajo en cuanto haga algo destacable. De otra manera, el empleado lo olvidará y pensará que nadie le está prestando atención. 

¿Qué es, en realidad, un trabajo en equipo?

Mucho se habla, en la actualidad, del trabajo en equipo y sus beneficios para la productividad de las empresas. 

Sin embargo, surge la siguiente interrogante: ¿En qué consiste verdaderamente el trabajo en equipo o sólo es un tema de moda?

El trabajo en equipo se trata de realizar diferentes actividades para lograr un solo propósito, combinando las habilidades que cada participante pueda aportar de manera coordinada; el equipo responde al resultado final y no de manera independiente.    

Las empresas apoyan la idea del trabajo en equipo fomentando entre los trabajadores un ambiente de armonía y promoviendo valores como el compañerismo, la solidaridad, la responsabilidad y todo esto para obtener resultados favorables.

La principal ventaja del trabajo en equipo es buscar un objetivo y una meta en común y si hay buena comunicación entre todos, las tareas se convierten en algo más productivo; los equipos de trabajo aprovechan mejor los recursos, por lo tanto se hacen cada vez más efectivos y eficientes.

5 actividades para fortalecer el trabajo en equipo

No hace falta escalar una montaña o remar en un rápido para ejercitar las habilidades de trabajo en equipo. Actividades de “team building” de bajo costo, para realizar en poco tiempo y mejorar el desempeño grupal en la pyme.

Para reforzar el espíritu de equipo de tu gente, Las actividades grupales fortalecen el espíritu del grupo, pone en práctica alguna de las siguientes actividades en tu lugar de trabajo. A través del juego, se promueven las habilidades para el trabajo alineado y efectivo. 

Con una sesión mensual de no más de una hora y con los recursos a tu alcance, podrás identificar y resolver conflictos latentes, así como potenciar el desempeño del grupo.

1. El comunicador. Sólo hace falta papel y lápiz para poner a prueba las habilidades de comunicación. Una persona del grupo realiza un dibujo, oculto para los demás (se puede arrancar con figuras geométricas o simples líneas). Luego, intenta dar instrucciones al resto para que lo reproduzcan en sus papeles (ej. "dibujá un rectángulo apaisado a la derecha de la hoja..."). 

Al finalizar, se compara el original con las reproducciones realizadas. Por lo general, las diferencias entre las distintas versiones son tan grandes, que se dispara la reflexión acerca hablar, escuchar e interpretar. 

Puede aumentarse la dificultad realizando la actividad en otro idioma, prohibiendo las preguntas, o reemplazando el dibujo por una construcción con bloques que se arman dentro de cajas de zapatos, para mantenerlos fuera de la vista de los demás.

3 formas de hacer más inteligente a tu equipo

La idea de que la inteligencia es estática (o naces listo o no lo eres) sencillamente no es cierta. Al cultivar “hábitos de pensamiento”, fortaleces tu cerebro y te permites crecer y adaptarte. Y lo mismo ocurre con el equipo de tu negocio; motivar a tus empleados a incrementar su poder cerebral los hará mejores en la resolución de problemas y la generación de nuevas ideas.

Puedes aumentar la productividad de tus colegas con estas tres estrategias simples y gratuitas:

1. Diles a tus empleados que pueden ser más listos… y lo serán. Reparte a tu equipo un newsletter o una hoja con consejos para crecer la inteligencia. Nunca motivarás a tu equipo diciéndoles que no pueden. En el libro “Lo que los mejores estudiantes universitarios hacen” (What the Best College Students Do), Ken Bain dirigió un estudio que descubrió que las personas más creativas y exitosas tienen la creencia de que la inteligencia es expandible. Y como creen que pueden crecer sus cerebros si quieren, demostraron mayor curiosidad y mentalidad abierta, lo que los hace tomar más riesgos intelectuales y profesionales, haciéndolos más exitosos.

Existe más investigación que respalda esta noción. Psicólogos de Columbia y Stanford observaron por ocho semanas a cerca de 100 estudiantes que estaban batallando con las matemáticas.  Muchos de los estudiantes tenían la creencia de que la inteligencia estaba ya establecida por el resto de su vida. Se les dieron consejos sobre cómo administrar mejor su tiempo de estudio y fueron divididos en dos grupos. El primer grupo leyó un artículo llamado “Puedes crecer tu inteligencia” (You Can Grow Your Intelligence) que trata sobre cómo las células nerviosas del cerebro hacen conexiones más fuertes después de aprender algo nuevo; el otro grupo leyó acerca de formas de recordar información nueva.

Los miembros del primer grupo cambiaron sus opiniones: creyeron que podían crecer su inteligencia y mostraron mayor motivación para sacar buenas calificaciones en matemáticas. De la misma manera, dándole a tu equipo algo similar de lectura los hará creer que vale la pena intentarlo y que, de hecho, podrán hacerse más inteligentes si lo intentan.

¿Cómo guiar al equipo de trabajo y obtener resultados óptimos?

Ocupar un puesto ejecutivo o asumir una gerencia es, sin duda, el anhelo de muchos profesionales que creen en sus capacidades para liderar con éxito una determinada área o compañía.

Sin embargo, para Benjamín Toselli, presidente ejecutivo de IT Hunter, hay ciertas cosas que una persona jamás debe olvidar al momento de lograr esa ansiada meta, pues resultan clave para obtener resultados positivos en materia de gestión para un líder.

En este sentido, Toselli entrega consejos a quienes lideran grupos de trabajo.

1. El mayor capital radica en las personas

Todo líder debe tener claro que la mayor riqueza de una organización está en el talento humano. En ese sentido, hay que conocer muy bien a los colaboradores y estimular en ellos el potencial que poseen. Crear instancias para compartir ideas, proyectos y percepciones con el personal a cargo facilita el levantamiento de información relevante del equipo y posibilita la retroalimentación.

2. La humildad abre puertas

Como es sabido, hay muchas personas que no están acostumbradas al poder y, por ende, pueden marearse con él. Este liderazgo mal entendido puede traducirse en sumar más enemigos que aliados al interior de la organización, afectando el clima laboral y, principalmente, la productividad. "Incluso estando en la cúspide de una empresa, la recomendación es saber escuchar, aceptar críticas y recibir consejos", afirma el representante de IT Hunter.

¿Cómo convertir a los mandos medios en equipo extendido?

El término equipo extendido se utiliza para identificar a aquellas personas y roles que funcionan como prolongación de un manager o ejecutivo, en términos de autoridad operativa y ejecutiva. En otras palabras, son las personas en las que el manager se apoya para poder gestionar sus equipos de trabajo. Aquí, algunas ideas para convertir a tus actuales mandos medios en equipo extendido.

1. Tomate el tiempo de conocer a las personas

Suena fácil y apuesto a que tu respuesta automática fue tildar este punto como "hecho". Por favor, reconsideralo durante algunos minutos. Piénsalo otra vez. Si sigues estando muy seguro de que los conoces y te conocen, sigue con el próximo punto.

¿Cómo formar un equipo para enfrentar una crisis?

Es tiempo de crisis, es tiempo de vivir con lo nuestro. Ante un contexto con inflación, disminución del consumo y/o retracción de inversiones, es normal y esperable que las empresas disminuyan sus expectativas de cara al mercado y busquen aminorar el impacto sobre sus estructuras.

En estos tiempos, el trabajo en equipo se vuelve esencial. Implica que cada persona debe poner en común sus conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en definitiva, sus competencias personales de forma sinérgica para alcanzar los objetivos. Para enfrentar una crisis, es necesario conformar equipos de trabajos que ayuden a sus organizaciones a salir airosas en estos contextos de turbulencias.

Recomendaciones para jefes

1.Tratar de ser un líder participativo. Se debe trabajar involucrando a sus subordinados y permitiendo el crecimiento y desarrollo de estos.

2.Establecer metas y objetivos claros. Se debe ser capaz de transmitir estos elementos de la forma más sencilla posible, a efectos que los miembros del equipo visualicen su logro.

Siete errores habituales cuando se lidera un nuevo equipo

TISOC Coaching, la escuela europea de coaching en español, ha hecho público un análisis sobre prácticas y errores habituales al comenzar a liderar un equipo de trabajo.

Cuando un ejecutivo se enfrenta a una nueva posición, bien por promoción interna en la organización o procedente de otra exterior, la evaluación del equipo existente se convierte en una tarea prioritaria. Decidir quién se quedará y quién se debe ir es una de las decisiones más importantes que un ejecutivo ha de adoptar.

Responsables del Programa “Juntos”©. Equipos de Alto Rendimiento, en TISOC Coaching señalan que “las primeras semanas son cruciales para el aprendizaje y la evaluación. Los líderes deben mantener el equilibrio adecuado de confianza y humildad, mientras que hacen preguntas de sondeo y escuchan activamente”.

¿Cómo evaluar a los miembros de un equipo?

Es importante decidir qué criterio se va a utilizar al evaluar a los miembros del equipo. Hay cinco aspectos que son importantes para dicha evaluación:

Capacidades- ¿Esta persona tiene las habilidades técnicas y experiencia para hacer bien el trabajo?

Juicio- ¿Esta persona posee buen criterio bajo presión o cuando se enfrenta a algo y es capaz de sacrificarse por un bien mayor?

Energía- ¿Este miembro del equipo viene al trabajo con un alto nivel de energía o esta desacoplado, quemado o insatisfecho?

Foco- ¿Esta persona tiene claras las prioridades, o se distrae con facilidad y es dispersa?

Relaciones- ¿Esta persona conecta bien con otros miembros del equipo, y les apoya en la toma de decisiones?

Confianza- ¿Se puede confiar en esta persona porque es honesto, claro, directo y transparente?

Frutos del trabajo en equipo

Un buen trabajo en equipo suele producir resultados y beneficios increíbles, sobre todo en el mundo empresarial, pero, sin embargo, trabajar con éxito como equipo no es tan fácil como puede parecer.

Para el licenciado en Relaciones Industriales Tiberio Rosales, egresado de la Universidad del Zulia, se requiere trabajar duro y con mucho compromiso para lograr cohesionar a las personas en un equipo y trabajar juntos sin problemas.

La idea de trabajar en equipo existe desde que el ser humano comenzó a vivir en sociedad y requirió la colaboración de todos los miembros de su comunidad, señala.

“Pero ahora este concepto está más relacionado con las dinámicas de trabajo grupal de diferentes ámbitos como el laboral, el estudiantil, e incluso el familiar”.

Indica que las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultados beneficiosos: la compañía en efectividad y los empleados en sus relaciones sociales.

Cuanto más se mantenga el grupo obtendrá mejores resultados

Asimismo, explica que el compañerismo se logra solo cuando hay un buen ambiente de trabajo y amistad entre los integrantes del grupo.

Trucos para que tu carrera funcione

A diferencia de lo que ocurría hace unas décadas, tener un contrato indefinido ya no es garantía de estabilidad laboral. Para lograr sobrevivir en este entorno incierto y cambiante, es imprescindible seguir una serie de pautas. ¿Las conoces?

Hace no demasiado tiempo, disponer de un contrato laboral era sinónimo de jubilarse en nuestra empresa y, en muchos casos, también una garantía de promoción o de poder seguir un plan de carrera. Esto aseguraba ascensos casi automáticos, que solían ir acompañados de continuas revisiones al alza de la nómina. Sin embargo, el actual contexto de crisis económica ha borrado de un plumazo estas dinámicas, hasta el punto de que mantener el lugar de trabajo ya es en sí una auténtica proeza.

Ahora bien, la difícil situación que atravesamos no debería condenarnos al inmovilismo en el trabajo. Para ello, y aunque el escenario laboral no deja de ser complicado, tenemos que ser proactivos y seguir las siguientes recomendaciones:

Los secretos del buen jefe

¿Cuáles son los hábitos, actitudes y capacidades que convierten a una persona que ostenta el mando en un auténtico experto en liderazgo y gestión de equipos humanos? ¿Qué debe hacer un jefe para alcanzar el éxito y que ha de evitar para eludir el fracaso, no solo ante la empresa sino con sus subordinados? Para el escritor, bloguero y columnista estadounidense Geoffrey James (geoffreyjames.com) que ha entrevistado a ejecutivos de éxito y observado sus estrategias comerciales, una de las reglas para dirigir un grupo radica en coordinar los objetivos de cada trabajador para vincularlos con los objetivos generales del colectivo y conseguir una buena cooperación entre todos. 

Autor del libro De negocio a negocio de venta, James indica que en vez de premiar a un trabajador hay que recompensar al grupo y variar el reconocimiento y la atención en vez de concentrarlos en la misma gente, porque si se convierte a un empleado en 'estrella', los demás se desmotivan y se crea una sensación de falta de valoración que influye negativamente en su rendimiento.

Lo más importante: el equipo
Para James un líder debe dejar a los empleados desarrollar su trabajo y asesorarlos solo cuando sea necesario o ellos lo soliciten.

Considerar que los trabajadores son lo primero eleva el bienestar

Ya que si en lugar de pensar estratégica y globalmente, interviene constantemente y se centra en detalles técnicos desmotivará al grupo y hará más lento el trabajo, impidiendo que sus empleados saquen lo mejor de sí mismos.

En opinión del experto estadounidense, un buen jefe ha de colocar a su grupo de trabajadores al mismo nivel, e incluso por encima que los clientes e inversores, porque son el motor de la empresa y crean valor añadido. Los miembros del equipo, si perciben esta responsabilidad y obran en consecuencia, impulsarán la carrera del directivo.

Si los empleados se quedan en el último lugar en el ranking de prioridades, hará que no se impliquen ni se identifiquen con el proyecto.

Si el jefe no se preocupa por ellos, terminarán despreocupándose de sus funciones, según James. Otro de los secretos del buen jefe consiste en hacer al trabajador las preguntas necesarias para que reflexione sobre la razón de hacer cada cosa y pueda desarrollar sus propias ideas, en lugar de darle una orden tras otra.  Si a un subordinado se le obliga a cumplir directrices estrictas, perderá la oportunidad de pensar y actuar por sí mismo y crecer profesionalmente.

Los jefes demasiado controladores que utilizan amenazas para dirigir a sus subordinados y las empresas que no valoran las contribuciones de los empleados, terminan frustrándolos, lo cual puede reducir su productividad laboral, según investigadores dirigidos por el doctor Nicolas Gillet de la Universidad François Rabelais (Tours, Francia). Los investigadores preguntaron a los trabajadores de 1.118 compañías qué pensaban sobre el estilo administrativo de sus supervisores y cuánto respaldo sentían que recibían. Cuanto más sentían los empleados que sus superiores y su compañía les respaldaban, más satisfechas estaban sus necesidades básicas de autonomía y competencia; más felices y satisfechos se sentían en su trabajo.

María Jesús Ribas

Efe Reportajes

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Su obsesión por integrarse en el grupo ¿Le crea síndrome de rebaño?

El hombre es un ser social. Un animal que quiere ser aceptado por la manada. Ese instinto por formar parte del grupo se puede trasladar también a los equipos de trabajo. Está demostrado, sobre todo a través de la publicidad y del consumo, que las personas imitamos lo que hacen los demás.

"Estamos conectados por una conciencia colectiva", afirma Martin Lidinstrom en su libro Así se manipula al consumidor (editoral Gestión 2000). "Evaluamos lo que hacen los individuos que nos rodean y modificamos en consecuencia nuestras propias acciones y comportamientos". Estas teorías, que surgen de la observación de nuestra conducta como compradores también se podrían aplicar a nuestro proceder como trabajadores y compañeros.

Según Lidinstrom, los humanos queremos sentirnos parte del grupo. Y no le faltan ejemplos que reflejan esta necesidad: Desde campañas de márketing que incitan a los consumidores a comprar determinado producto, a experimentos que demuestran que solemos imitar el comportamiento de los demás. En un equipo de trabajo puede pasar algo parecido. Cuando alguien llega a una empresa tantea a sus compañeros, intenta empaparse del ambiente, hacerse a la rutina del trabajo, a las rarezas del jefe, a los horarios laborales. En definitiva, trata de ser uno más.